行政经理——詹姆斯p Allison研究所

詹姆斯·p·埃里森研究所MD安德森是一个有远见的研究和创新中心创建进行开创性的科学相结合的免疫生物学各学科。188bet体育网址异常发现,转化和临床研究,Allison研究所将迅速推进突破到小说和协同作用的治疗,所有患者免疫治疗的好处。188bet体育网址

詹姆斯p ALLISON研究所

关键功能

运营管理

• 管理大量的日常活动锻炼独立判断需要坚实的商业智慧了解全面的工作环境。
• 开发和维护存储库JPAI指导方针、政策和标准操作程序。
• 开发和维护程序的流程图。
• 制定会议议程,分钟,行动项目,以及后续行动项目在准备即将到来的会议。
• 维护所有备忘录、合同、协议,成员和供应商协议。
• 跟踪文件。
• 创建和维护共享文件夹,以促进跨业务单元的信息交换

人力资源管理

• 进行手册取向。
• 订单门/名称带迹象。
• 保持位置描述仓库并提交新的促销PDs /新职位。
• 提交人员ePAFs新职位,人事变动,终止妊娠,资金变化,额外的支付,和员工转移。
• 过程签证部门员工。
• 追踪分类人员的及时完成绩效评估,和institutional-wide EEE和均等就业机会在线培训等培训活动,在最后期限完成。
• 处理保密通信和信息,员工的文件。
• 管理工资;修改在科隆诺斯每周安排错误和其他行动包括但不限于更新时间表,考勤表上批准,验证和监控员工收益(使用和可用性)并提交二氧化钛修正。
• 批准MDA员工徽章间隙访问。

行政支持

• 管理日历和执行董事的日常活动,以及大型和复杂的与机构领导人的会晤在MD安德森从外部机构和领导人。
• 适当的沟通和解决调度冲突。
• 配合行政领导团队准备报告;和幻灯片报告。
• 管理评论和提交的文档,需要行政审批。
  • 这包括正确性的校对和维护数据库。
• 协调所有的旅行安排和补偿。
• 协助执行董事和战略重点的开发和执行:
  • 沟通协调和支持,包括更新执行指标一致。
  • 在预期的时间跟踪和报告进展。
  • 创建工具和模板支持项目管理和报告各种各样的利益相关者。
  • 准备草案表示内容和协调与利益相关者沟通和交互。