行政协调员-心脏病

行政协调员的主要目的是与业务管理员和部管理员密切合作,履行复杂行政职责,需要在一般准则内独立判断和分析。行政协调员将开发、实施和维护影响部门效率和生产率的组织支持和方案支助职位向分配教职人员提供行政支持并协助特殊项目个人必须显示独立工作能力,优先排序
并使用批判思维技巧


JOB特征计算机



部门运维(30%)
协调多项任务/项目并发,以外交方式对不同对象响应,谨慎处理敏感状况和信息,理解/解决复杂问题
协调教职员工招聘和所有辅助活动
面向新雇员/火车
保存和更新保密办公文件、数据库、报告和部门SOPs/手册需求
负责编写所有教程APP证书封装品和许可达标
辅助教职提升、年中评审和权属任命
便利省办事处移动、设施资产请求、调频空间和相关服务/维护请求
优先工作依据重要性和最后期限适当确定
必须在快节奏、受最后期限驱动的环境中以最小监督方式工作的能力
与DoIM协作担任Grand轮播局行政代表
帮助部门RSS周正午会议
担任部门主计时员,并确保课余时间使用符合机构指南
服务回调Ops管理器



临床/调度日历管理(30%)
维护教程APP门诊/住院日历
与心肺中心图象系和梅斯诊所协调,确保所有分派轮值均例行填充
与CPC医务主管和APP主管协调,确保分派并例行更新诊所调度表
与临床专家协调确保分配轮值填充
向休斯顿区域定位分配并解释日历
维护和更新待命系统、年度进度表和月度临床进度表


行政支持(20%)
• 向分配教职和/或员工提供文秘和行政支持
协调并准备旅行安排,提交适当费用报告报销旅费,并确保所有支出均按机构准则处理
教职员工通知诊所并及时将休假日期输入部门网络调度
管理调度和安排会议并在需要时提供必要的支持,包括议程协调、会议材料、定位安排、虚拟会议支持、编程/格式化和教职员工会议注解
工作超载和/或缺勤时为其他部门助理提供交叉覆盖
提供实验室指令备份

部门通信联络(10%)
负责开发和维护我们外部/内部网站和心科系商店前端网页
编写部门高亮演示文集/文章与司和机构领导分享
提供例行更新和部门要点
· 必须有强笔语交流技巧


空间规划、信息系统和财产控制管理(10%)
参与协调该部分配的所有空间参与协调所有移动
· 担任该部财产控制行政主管了解该部根据资产管理准则的年度实物盘点
财产控件提供并确保所需盘点表准确性、按需调和并输入该部数据库
生成移动设备连接月报
与操作管理员协作更新部门桌面软件标准;与内部医学IS司协作确保标准得到维护
与信息系统桌面支持组交互解决计算机硬件和软件问题跟踪IS请求部门问题
与操作管理员协作确保新设备安装