带薪休假(PTO)
事先批准的休息时间,员工可以使用累积PTO以任何理由,包括但不限于度假,短期的疾病,任何个人业务。
资格
所有全职和非全职(至少.5FTE每周/ 20小时)符合条件的福利员工有资格获得PTO。1个
符合使用条件的第一天:自181年起,您可以休应计的自由使用假ST在职日,也算你的“休假资格日”。2个这不包括任何时期无薪休假(LWOP). 如果您在另一个州机构或之前在MD Anderson工作期间达到休假资格日期,您有资格根据正常的批准准则立即在此休假。2个
应计项目
你赚PTO应计开始就业的第一天工作的最后一天结束。你赚了整整一个月PTO对积极努力的部分或整月。您正在使用PTO应计您正在积极就业每个月的第一天记三除非你是留不整月工资。如果你是上月的第一天假期,你可以不使用PTO休假应计为一个月,直到休假归来后。如果不从休假回来,这几个小时都没有赚到,并计算累计PTO小时的最后一笔款项时不包括在内。
您可以根据自己的状态工龄和你的全日制等值状态(FTE)累积PTO。4个在会计年度(9月1日至8月31日)内,每个月的服务以付费状态记入动力输出。
全职雇员累积和发扬PTO如图所示下表。5个
年总的 国家服务 |
全日制员工每月累积的动力输出量是如此之多* | 全职员工累计每年这么多的PTO * | 每年最大结转动力输出(应计项目的150%)** |
0到2 | 11小时 | 132小时 | 198小时 |
2个至5 | 14小时20分钟 | 172小时 | 258小时 |
5到10 | 15小时40分钟 | 188小时 | 282小时 |
10至15 | 17小时 | 204小时 | 306小时 |
15高达20 | 19小时 | 228小时 | 342小时 |
20高达25 | 21小时 | 252小时 | 378小时 |
25高达30 | 23小时 | 276小时 | 414小时 |
30到35 | 25小时 | 300小时 | 450小时 |
35以上 | 27小时 | 324小时 | 486小时 |
*兼职员工累计,并根据他们的全职当量(FTE)可以发扬亲额定PTO。4个
**动力输出应计项目每月结转,但对可结转至下一财政年度的小时数有年度限制。超过最大限制的未使用的动力输出时间将转换为EIB,并每年存入员工的EIB银行。6个
信用较高的费率计提的将在每月的第一个日历日开始只有当你的周年日期落在那一天。否则,在权责发生率的增加将在下月的第一天给予。7个
经理和员工应注意其应计项目,以确保提前使用超出结转阈值的任何应计动力输出时间。
调休/其他国家机构政策(UTMDACC机构政策#ADM0298):员工国家机构之间转移(从MD安德森要到另一个国家机构或国家机构MD安德森)可能他们以前的和未使用的PTO小时酌情转移到应计假期或休假应计PTO小时,条件是:
- 与国家的就业是不间断的(直接转移),以及
- 你没有支付的休假。八
您可以使用这些小时一次你见过按照正常的审批指引你的初始状态休假的资格日期。从初级学院和学区未使用的时间不转移到MD安德森或者向你的年休假应计状态服务的计数。9,10个
三德克萨斯州政府法典第661.152(3)(E)
4个德克萨斯州政府法典第661.152(3)(C)
5个德克萨斯州政府法典第661.152(3)(d)
6个德克萨斯州政府法典第661.152(3)(H)
7个德克萨斯州政府法典第661.152(3)(G)
八德克萨斯州政府法典第661.153
9个德克萨斯州政府法典第661.915
10德克萨斯州总检察长意见MW-165(1980)
使用过程
管理人员应通知工作人员的请求时关闭,例如是上面所述的机构程序附加的形式或在调度期望任何部门程序(如下所列)。
计划时间关闭 - 如果需要预先知道:
第1步:员工要求PTO合理的提前通知。
第3步:经理酌情批准请假请求,或告知不批准请求的原因(例如,计划冲突、不合格等)。
步骤4:经理和员工的工作,以确保必要的覆盖到位了员工的缺席。返回时,员工与计时员的工作,以确保编码是合适的。
注意:如果业务需要允许和休假之前,员工可能与他们的经理工作以便作出适当安排,以弥补他们的时间远离工作。休假并取得了一定的时间出现在同一个工作周。
计划外时间关闭 - 如果需要的是事先不知道或因疾病/伤害:
第1步:员工通知管理员及时的需要不能在工作中由于不可预见的个人原因。
第2步:员工保持经理了解自己的现状和预期回报日期,如果知道的话。
第3步:计时码时间,而员工的休假。
步骤4:如果员工请假4个或更多个工作日内因计划外的疾病或损伤:
- 员工必须使用PTO(或其他适用的休假)从EIB第一个16小时(按比例支付兼职员工),然后使用时间。
- 在某些情况下,员工可能不得不EIB直接访问。请参阅特殊规则和例外的欧洲投资银行部离开指南.
- 对于谁没有履行其休假的资格日期的员工:
- 如果您或您的直系亲属生病或受伤,如果不存在其他应计费用,您可以借用最多16小时的应计假期。
- 如果你已经借16小时PTO和您或您的直系家庭成员的体验另一种疾病或伤害无关的第一生病或受伤,前16时数将会是LWOP(除非存在其他应计),其次是EIB。
- 如果你需要请假超过您或您的直系家庭成员的疾病或伤害其他任何原因,你必须除非存在其他应计适用拿LWOP。
- 员工(或管理者如果员工不能)必须调用Leave中心在5 FMLA启动家庭医疗休假请求请假同时运行,并确保保护工作进行的同时,如果缺乏是一个严重的健康状况。
- 管理者有权要求医生的报告,如果员工不启动FML的权利。11
- 如果缺勤包括24小时住院,经理或离开中心(如果FML)有权要求提供住院证明。
- 经理有权要求医生在返回工作岗位前提供证明,证明员工身体状况适合返回工作岗位
第5步:如果请假没有被离开中心的编码,在返回到办公室,员工提交申请休假形式或者使用他们的部门休假程序。员工与计时员一起工作,确保编码正确。
见Kronos的收费代码列表和创建部门时间关手续对于使用这种或其他类型的假援助。
资源:
规则和异常
状态改变:
- 如果您将您的状态从普通全日制或兼职更改为小时制和/或临时制,则在您重新更改为符合福利条件的状态之前,您没有资格累积或使用假期。应计但未使用的余额将被“冻结”,直到您再次成为符合条件的福利或终止雇佣关系。13
- 如果你开始在一个临时的约会,你可以用,如果你的状态改变为一个好处资格地位获得的时间记。
- 如果从每小时改变状态/按日定期专职或兼职的状态,你将开始累积PTO有效与地位工资日期更改。
- 如果从EDU更改您的状态,以教员,行政或分类的好处,符合条件的位置,你的剩余假期余额没收在转让日,你将开始产生PTO。
终止:
- 如果你辞职,终止,或以其他方式就业符合休假资格的日期后,你将支付赚的可用PTO小时的总数,但不作为工作的最后一天分开。14,15年
- 如果你辞职,终止或雇佣符合休假资格的日期之前,否则独立的,不累积PTO假期将被支付。如果你已经在你的头6个月的就业借来PTO小时,你的薪水会被扣除这些时间。
- 你不能使用应计但未使用PTO小时延长您的分离日期应计休假的目的。工作您的实际最后一天决定了你的利益。16
- 你可能会翻车全部或者你多余的PTO和酣畅假日银行结余的部分为457(B)。阅读更多或拨打5-我的人力资源部了解更多信息。
- 薪资服务问题结束休假,符合条件的员工在30天内雇员的最后一个工作日之后的任何未使用的累积PTO假支票。
- 解雇员工的一次性付款通常使用离职时的基本工资计算。离职员工如果其动力输出银行先前被“冻结”,则将收到一笔一次性付款,该笔付款是在担任应计动力输出银行的职位时使用上一次工资率计算得出的。
- 一次性付款将包括终止日期以及通过终止PTO平衡提供工作天数之间发生的假期。16
- 一次性支付的带薪假期不包括寿命或危险关税,也不包括作为教师退休制度的可抵免补偿。
- 倘若你死了,而积极的员工,你的未使用的累积PTO休假余额支付给你的财产,只要你遇到了休假资格的日期。
退休:
- TRS服务信用的购买:EIB和PTO小时可用于满足教师退休系统(TRS)购买一年服务信用的退休目的的要求。您将需要直接接触TRS在1-800-223-8778或访问TRS网站.
- 谁在一个州的雇主复工大多数退休人员将获得根据退休后的服务PTO。17
更改时间表:
- 部领导先后在同一周来调整员工的工作时间表,只要员工的标准小时数得到满足的权力。
- 例如:如果一个员工定于8小时PTO的关上周五和周四已工作40小时,则该管理器可以取消针对周五安排休假。员工也可以要求提前关闭的时间,除了生病,取消预定休假一天,如果他们的标准时间得到满足的一周。18
资料来源:
13德克萨斯州政府法典第661.063(B)
14德克萨斯州政府法典第661.063
15德克萨斯州政府法典第661.062
16德克萨斯州政府法典第661.067
17德克萨斯州政府法规第661.152(l)节
18MD安德森法律意见书
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