减少带薪假期(RPL)
减少带薪休假计划的目的是帮助生病或受伤的员工,他们已经耗尽了他们的扩展疾病银行。RPL提供一个减少的工资(50%的基本工资之前,任何要求的扣除额)福利在一个生病期间最多90个日历天。这个福利是通过PTO项目提供的,由人力资源休假中心管理。RPL提供工作保护假期。
减少带薪假期与短期残疾的比较
资格
符合申请资格的雇员必须符合下列资格:
- 福利的资格全职和兼职(每周至少5小时/20小时),符合PTO计划的非教育雇员
- 在7个日历日的排除期内
- 累算的欧洲投资银行
- 因疾病或受伤而不能履行其岗位的基本工作职能,直接导致其身体或精神状况发生重大、不利的变化,或
- 因直系亲属患大病或伤害而不能工作,并已圆满完成其180天的试用期。
灾难性的疾病或伤害是指在未来12个月内立即危及生命或可能致命的疾病或伤害。直系亲属包括配偶或子女(包括认证的寄养儿童)或继子女。继子女必须在患病前已在雇员家中永久居住。
而在RPL中,员工在扣除要求前可获得其基本工资的50%。如果一个批准的机构假期发生在RPL期间,员工将获得其基本工资的50%。
雇员可申请零售许可证:
- 在他们工作的第一天,因为他们自己的疾病或伤害
- 在满足直系亲属180天的疾病或伤害的试用期之后
7个日历日的限制期:当员工缺勤时如雇员因病或受伤而未能在7天内完成换证手续,将按有关应计项目计算。一旦达到了这个淘汰期,员工不需要用尽这些银行来获得RPL。由于直系亲属的重大疾病或伤害而缺勤,要求在接受RPL之前用尽所有应获得的假期。
对RPL的多个请求:在一个滚动的12个月内,RPL最多可用于两个病期。两个病期可能是:
- 对你自己的疾病/受伤的两种不相关的诊断
- 一次你自己的疾病或伤害和一次直系亲属的灾难性疾病或伤害
- 直系亲属的两种不相关的灾难性疾病/伤害。注:所有家庭成员疾病期的总和不能超过按滚动12个月计算的90个日历日。
RPL结束较早的:
- 为你自己的疾病/受伤:
- 你的医生让你回去工作的日期,或者
- 在当前疾病期的12个月内结束90天的疾病期。
- 对于直系亲属的灾难性疾病/伤害:
- 直系亲属的疾病/伤害不再是灾难性的,或
- 所有家庭成员疾病期的总和在滚动的12个月内达到90个日历日的点。
此外:
- 如果你已经申请或被批准从德克萨斯大学系统提供的短期残疾保险中付款,你就没有资格在同一时期获得RPL。
- 如果你被批准领取长期伤残津贴,如果你的缴费期有重叠,你就不再符合领取长期伤残津贴的资格。
- 雇员不得同时领取工伤补偿和工伤津贴。如果雇员已经提出、正在提出或打算提出工伤补偿要求或上诉,他们就没有资格申请RPL。
- 批准的RPL与家庭假、病假和育儿假同时生效。
- RPL不可以用其他应计休假来补充。
- 每一个新的疾病周期都要求你满足一个新的消除周期。
评审及厘定批出的土地使用权的年期,是基于以下准则:
- 对职位的身体和/或认知需求
- 导致手术或治疗的诊断
- 建议使用残疾指南的两个标准以上
注:RPL的授予期限不同于医师所述的无行为能力。
RPL不能用于:
- 因任何非医疗需要的治疗或程序而缺勤(如美容、不孕、绝育),
- 断断续续的缺勤,
- 需要在美国境外接受治疗的疾病/伤害,但旅行中意外的紧急护理除外。
- 与牙科服务有关的缺勤,例如为日常护理、治疗、拔牙、拔牙或替换牙齿或直接支撑牙齿的结构而提供的服务,或
- 与假牙本质相关的口腔颌面外科手术或与种植牙相关的任何程序相关的缺勤。
请求和使用RPL的过程
第一步:员工通知他们的经理他们需要采取RPL
- 不要讨论医疗信息。
- 如果需要是可以预见的,提前30天通知你的经理。
- 如果不能预见到需要休假,一旦你意识到需要休假,要在一到两个工作日内通知你的经理。
- 你要遵守部门的电话通知程序。
第二步:员工向人力资源休假中心申请RPL
- 联系HR休假中心(713)745-4652 (5-FMLA),要求RPL提供准确和完整的信息
- 与人力资源休假中心(和经理根据需要)一起讨论所需的文件和期望。
步骤3:文档
- 每一项申请或疾病或受伤期间都需要一份医疗信息申请表。将这些文件尽快提交到人力资源休假中心,因为这些文件必须在返回工作岗位前完成并提交。
- 除妊娠无并发症外,所有的申请都需要完整的执业医师声明。此声明必须在员工从人力资源休假中心收到表格之日起15个日历日内提交给人力资源休假中心。持牌从业员声明书必须由持有美国境内执业许可证和授权的医疗服务提供者填写,并持有以下一项或多项证书:
- 医学博士、医师、足病医师、牙医、临床心理学家
- 执业护士和助产士在其专业范围内工作
- 医生助理在他们的执业范围内工作。
- 在RPL中,员工可能需要向HR休假中心提供医疗更新。
步骤4:批准或拒绝RPL
- HR休假中心审核医疗文件并批准或拒绝该请求。
- 审查包括对任何医疗专业人员、医院、医疗机构和医疗服务提供者提供的信息进行评估,这些信息是根据1996年《健康保险可携性和责任法案》(HIPAA)通过的规定确定的,并且与RPL要求的疾病/伤害有关。
- 在适当的情况下,MD安德森的员工健康和福利医生可能会审查有关疾病或伤害的医疗信息。
第五步:沟通
HR休假中心将通知员工和经理关于RPL请求的批准或拒绝以及期限(如适用)。
经理:
- 重要的是与RPL的员工保持联系,以便做出复工安排,计划部门的运营需求,并提高潜在的保留率。
- 为了保持对FML法律的遵守,请阅读如何与放长假的员工交谈作为指导。
员工:
请按照经理的指示在休假期间与他们保持联系。
第六步:在休假期间
经理不允许在RPL奖励期间分配工作。同样,员工不得在RPL奖励期间执行工作。这包括但不限于参加会议或查看或回复与工作相关的电子邮件。
规则和异常
- 申请和发布信息必须在你休假回来之前进行。一旦你休假回来,你就没有资格再申请了。
- 如果您或您的直系亲属没有授权发布医疗信息,您的请求可能会被拒绝。
- 如果你正在为分娩或计划中的外科手术休假,你应该在休假前启动RPL申请程序。
- 当RPL被批准后,您将继续获得PTO和EIB。但是,在休假期间,您不得使用该累计时间。
- 滥用此假期或伪造任何文件可能导致纪律处分,直至包括解雇。
休假期间的保险
了解你的休假期间的保险范围.
重返工作岗位
看到重返工作岗位有关获减薪假期后重返工作岗位的资料。
死亡
已故雇员的遗产无权获得任何剩余的分配给他的工作时间(或工资)。
保密
与请求RPL有关的所有信息都是保密的,并在需要知道的基础上共享。医疗证明将被视为机密和HIPAA保护。员工要求的其他工作保护假也可审查相关医疗信息。
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