家庭及病假(FML)

员工和教育培训生符合下列条件时，即可参加FML:

• 工作了MD安德森（或德州机构或学校的其他国家）至少12个月。12个月的就业需求并不一定是连续的;
• 在休假前的12个月内，在MD Anderson(或德克萨斯州其他机构或机构)工作至少1250小时;*和
• 在MD安德森公司至少有50名员工的地方工作，距离员工工作地点75英里。
  
• 教育学员应阅读ACA0100家庭和医疗休假政策额外的细节。

*特别的“服务时间”要求适用于航空公司的机组人员。

MD Anderson使用“滚动日历”方法；例如，从请求的休假开始日期向后测量十二个月的期间。

您可以致电(713)745-3652或5-FMLA联系HR休假中心，了解更多关于FML的信息。

第一步:通知经理

• 不要和你的经理讨论医疗信息。
• 如果需要的是可预见的，给你的经理30天通知。
• 如果不能预见到需要休假，一旦你意识到需要休假，要在一到两个工作日内通知你的经理。
• 如果休假是为计划的预约或治疗，或需要间歇或减少的计划休假，您必须通知您的经理，并准备在可能的情况下灵活地将您的FML缺勤纳入部门的工作计划。

步骤2：请求FML FROM THE HR LEAVE CENTER

员工的责任

• 请拨打（713）745-3652或5 FMLA的HR离开中心申请FML。
• 与HR离开中心工作（并根据需要经理），讨论所需的文件和后续步骤。
• 致电人力资源休假中心要求FML并提供准确、完整的信息。
• 如果你是无行为能力的，你指派可致电发起代表你的请假申请。
• 执行部门的电话访问程序。

经理的职责

• 确保员工已致电人力资源休假中心要求FML。你可以运行长假病例报告摘要作为确认。
• 如果员工缺勤4天后仍未出现在延长休假情况总结报告中，请与人力资源休假中心联系，报告缺勤情况。
• 如果员工因丧失工作能力而无法休假，请联系人力资源休假中心。如果员工没有丧失工作能力，也没有联系人力资源休假中心，则视为违反了FML政策。如果员工的指定人员与您联系，请指示指定人员致电人力资源休假中心。

第3步：初步批准
初步批准或拒绝通知将内FML要求的5个工作日内发送给员工。通知将包括医疗证明表格（如果适用）来完成。

人力资源部休假中心将在收到并审核FMLA医疗保健提供者认证表（医疗认证）之前初步批准申请。

初步批准可撤销/追溯否认，如果没有收到医疗证明。

经理被复制在上述通知。

步骤4：医疗文件
您需要在收到初步批准通知后的15个日历日内将填妥的医疗证明提交到人力资源休假中心。如果您提供了电子邮件地址，人力资源休假中心将在收到文件后的一个工作日内给您发送收据确认。如果您没有收到确认，请联系您的卫生保健提供者检查医疗认证的状态。

人力资源离开中心有联系的权威卫生保健提供者验证或澄清FML文件。

步骤5：批准/拒绝FML
一旦体检合格，人力资源休假中心将批准或拒绝FML的申请。如果收到不完整或不充分的表格，人力资源休假中心会通知你所需的信息。如未能于截止日期前收到已填妥或足够的表格，有关申请将会被拒绝。经理的批准或拒绝都会被复印。

STEP 6：CHANGE PENDING或批准的FML
如果您需要请求修改您的假期因您的健康状况发生变化时，必须通知你的经理，如果可能的HR离开中心5-3652提前。未按规定通知您的经理和需要扩展或修改您的休假HR离开中心是受考勤政策(UTMDACC制度政策# ADM0289).

第7步：员工工资和应计假期的使用

• 员工必须将所有适用的应计项目与任何未决的或已批准的FML一起使用。
• 对于连续休假，人力资源休假中心将对员工休假期间所有适用的应计项目进行编码。
• 对于间歇性休假，经理和计时员将确保根据PTO计划指南适当采用权责发生制的。见适用休假政策。

第8步：沟通

管理者：

• 重要的是要与休假的员工保持联系，以便安排他们重返工作岗位，计划部门的运作需要，并提高潜在的员工保留率。
• 要保持对FML法律的遵守，请阅读如何与延长休假的员工交谈作为在休假时与员工交谈的指导。

员工：

听从经理的指示，在休假期间与他们保持联系。

第九步：休假期间
经理不准工作分配给员工谁是休假。同样，员工不休假期间执行工作。这包括，但不限于参加会议或大会或检查或应诉工作相关的电子邮件。

您的健康状况或您的直系家庭成员的健康状况可能需要间歇休息时间。两种类型的间歇性休假是：

• 间歇休假-根据需要休假并由卫生保健提供者当员工因约会、治疗或其他原因需要请假时丧失行为能力的事件在你计划的工作日/周。
  • 间歇式FML的批准丧失行为能力的事件不允许你经常迟到。
  • 除非有医学上的需要并得到你的认证，否则你应该坚持你的计划开始时间卫生保健提供者.
• 减少工作时间休假 - 在您的日程安排的变化，减少计划的基础上的每个工作日/周工作时间通常数量。您需要使用您的权责发生制为您安排的工作日/周期间错过的任何时间。

请求间歇FML的过程

请参阅“申请FML的过程”一节中的步骤1至8以及：

• 提前通知你的经理任何预定的约会。
• 在休假后两周内为经理提供预约和/或治疗计划。在安排预约或治疗时考虑部门的业务需求。你的经理可能会根据部门的业务需要要求你重新安排时间。然而，重新安排时间不应妨碍医疗护理。
• 如果你申请间歇休假或缩短休假时间，机构可能会将你调到另一个部门的同等职位，以更好地满足你的需求。可采取这一办法，以限制对该部业务需要的负面影响。

为分娩、收养、寄养或代孕而休的间歇假

为间歇性或减少安排休假，而不是连续休假的请求没有一种权利，是受你的经理的批准。管理者必须以电子邮件的确认和授权给HR离开中心被批准该请求。

如果因为这个原因批准了间歇性休假，批准的休假必须在出生、收养、寄养或代孕后12个月内使用。在休假前，你必须和你的经理一起确定间歇的时间表。虽然管理人员没有批准或拒绝整个FML请求的权力，但他们有权决定所请求的间歇计划是否符合部门的业务需求。

报告并使用间歇性或减少进度表FML

你必须将你的缺席指定为在请求或呼叫时的间歇性FML。当你建议你的经理需要服用间歇性FML时，不要讨论医疗细节或症状。经理们有责任确保在每周结束时，通过传真向人力资源休假中心报告所占用的时间间歇FML跟踪文件到713-745-8898。

请reveiw给计时员的有用提示作为参考。

看到重返工作岗位获取信息。

分娩

• 家长只可使用扩展疾病银行（EIB）或病假恢复期的时间。
  • 非剖宫产的婴儿，由入院日起，最多可享有6周的欧洲投资银行或病假。
  • 如属剖腹产，父母可于入院当日起最多可使用八星期的EIB或病假。
  • 非亲生父母必须提交证明文件以支持剖宫产。如果没有收到文件，将只使用6周的欧洲投资银行或病假。
  • 当EIB或病假用完或恢复期结束时，将使用其他适用的应计项目。
• 由于怀孕期间的健康状况而提出的（来自生母或配偶的）FML请求与任何其他FML请求一样对待。

领养及寄养安排
当三岁以下的儿童被领养时，无论该儿童在领养或安置时是否生病，雇员都可以使用EIB或病假配合FML。

代孕
从入职日起，雇员最多可享有六星期的欧洲投资银行或病假。

在无薪休假前，你必须使用所有累积可用的应计休假。¹如果你在FML期间有资格享受工伤补偿保险，可选择使用应计休假。工伤保险政策(UTMDACC机构政策# ADM0276).

一旦您开始休假，休假期间累积的休假时间将无法使用，直到您返回工作岗位。你在整月无薪休假的月份内不能累计休假。

资料来源：

¹德克萨斯州政府法典第661.909（C）

如果您通过RPL获得休假批准，如果员工符合FML资格，则休假期间将应用于FML的12个工作周权利。

了解你的你休假时的保险范围.

所有与FML请求相关的信息都是保密的，只有在需要知道的情况下才会共享。所有的医疗信息，包括医疗证明，都被视为机密和HIPAA保护。

如果你认为你批准的FML没有被批准，你应该先和你的主管谈谈。如果你的问题没有在这一层得到解决，你应该立即联系人力资源休假中心(5-FMLA)。HR休假中心将对此事进行审核，并明确与已批准的FML相关的权利和责任。

以虚假理由或伪造医疗文件获取或使用受工作保护的假期，将受到纪律处分，直至直至终止雇佣关系。

阅读定义和工具具体到探亲假和病假。